היערכות מעסיקות ומעסיקים ברבעון השלישי של שנת העבודה 2025 | כל מה שחשוב לדעת

יולי 2025

ChatGPT סיכום עם ChatGPT

הרבעון שהסתיים זה עתה לא היה שגרתי. המגבלות על שוק העבודה, עקב המלחמה עם איראן, חייבו מעסיקות ומעסיקים להיערכות חירום מיוחדת. ההסדרה של זכויות העובדות.ים והמעסיקות.ים על רקע המלחמה (זכאות לשכר בעת היעדרות; חל"ת ודמי אבטלה; שיפוי; וכיוב') עדיין מתגבשת, וכאשר ייקבעו כללים רלוונטיים – נעדכן כמובן.

בשלב זה, בתקווה לכך שהרבעון השלישי יהיה שגרתי יותר (ואולי אף יסמן את סופה של המלחמה ואת שובם של כל החטופים במהרה), ריכזנו כאן את מה שחשוב שתדעו ברבעון השלישי של שנת העבודה 2025:

  • בחודשי הקיץ יש לשלם דמי הבראה לעובדות ולעובדים. גם השנה החוק מחייב להפחית יום הבראה אחד לכל עובד – עד תקרה שנקבעה לשנה זו, להקפיא את ערך יום ההבראה, ולהעביר את הסכום הנחסך לרשויות המס;
  • שינויים שחלו במחירי הנסיעה בתחבורה הציבורית מחייבים בדיקה לגבי זכאויות העובדות.ים לדמי נסיעות;
  • זה הזמן למסור הודעה על חופשות מרוכזות המתוכננות לחודשי הקיץ או במהלך חגי תשרי, תוך התחשבות בהשלכות המלחמה;
  • בחגים יש לשלם "דמי חגים" לעובדות ועובדים שמשולם להם שכר שעתי או יומי;
  • כאשר חצי שנת עבודה כבר מאחורינו, מומלץ לוודא שהתכנית השנתית להדרכות למניעת הטרדה מינית ולמניעת התעמרות מתקיימת, וכי כל העובדים והמנהלים יעברו הדרכות מתאימות עד סוף השנה.

דמי הבראה – תשלום, הפחתת יום הבראה והקפאת תעריף יום הבראה
בהתאם להוראות "צו הרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות הבראה ונופש", דמי הבראה משולמים באחד מחודשי הקיץ – יוני עד ספטמבר, אלא אם כן הוסכם או הונהג במקום העבודה מועד אחר לתשלום.
גם השנה, על רקע המלחמה, הוחלה חובה חוקית:

  • להפחית מזכאותו של כל עובד יום הבראה אחד – עד תקרה של 471.40 ש"ח;
  • לשלם את דמי ההבראה על-פי ערכו של יום הבראה בשנת 2024 (בפועל – על-פי ערכו בשנת 2023, שכן גם בשנת 2024 הוחלה הקפאה של ערך יום הבראה).
  • הסכום הנחסך יועבר לרשויות המס.

חוק הקפאה והפחתה של דמי הבראה בשנת 2025 חל על כל המעסיקות והמעסיקים במשק, ועל כל העובדות והעובדים, למעט:
(1)       מעסיקות.ים ועובדות.ים במגזר הציבורי אשר חל עליהם ההסכם הקיבוצי מיום 25.11.2024, הקובע הוראות דומות;
(2)       עובד.ת שמועסק.ת אצל יחיד שלא במסגרת עסק (כדוגמת – עובד.ת במשק בית).

 בחוק שלוש הוראות עיקריות, לפיהן:

(1) הקפאת ערך יום הבראה
סכום יום הבראה לפיו יחושבו דמי ההבראה עבור שנת 2025, יהיה זהה לסכום יום ההבראה שלפיו חושבו דמי ההבראה עבור שנת 2024. בפועל הסכום זהה לסכום יום הבראה בשנת 2023, שכן גם בשנת 2024 הוקפא ערך יום הבראה.
שימו לב, כי בשנת 2026 יתעדכן ערך יום הבראה לפי הכללים החלים באותו מקום עבודה (לדוגמה – הצמדה למדד), כאילו נעשו עדכונים בשנים 2024 ו- 2025 על-פי מנגנון העדכון החל, אך מבלי שישולמו תשלומים רטרואקטיביים עבור השנים 2024 ו-2025.
מעסיקים שחתמו עם עובדיהם הסכם לאחר יום 1.1.2025, לפיו חובת עדכון דמי הבראה לשנת 2025 – תבוטל, יהיו חייבים בכל מקרה לשלם לרשויות המס את "סכום ההשתתפות" בגין הסכום שבוטל.

(2) הפחתת יום הבראה
מדמי ההבראה שלהם זכאי עובד בשנת 2025 יופחת יום הבראה אחד.
עובד שמשכורתו החודשית הממוצעת, למשרה מלאה, בחודשים אוקטובר עד דצמבר 2024 לא עלתה על 6,150 ₪ (לעובד במשרה חלקית החלק היחסי של סכום זה ביחס להיקף משרתו) – יופחת רק מחצית הסכום.

  • לעובדים המועסקים במשרה חלקית, ועל כן זכאים לדמי הבראה חלקיים באופן יחסי לשיעור משרתם, תתבצע הפחתה חלקית בהתאם (החוק קובע את הנוסחה לעניין זה).
  • לעובדים שדמי ההבראה השנתיים משולמים להם בחלוקה לתשלומים חודשיים, תתבצע מדי חודש הפחתה של החלק ה-1/12 מהזכאות השנתית של העובד, וזאת רטרואקטיבית לינואר 2025.
  • על-מנת למנוע "מעקף" של הוראת החוק, נקבע כי הוראה בהסכם בין מעסיק ועובד לפיה תשלום דמי ההבראה שאמור היה להיות משולם בשנת 2025 ייעשה במועד שאינו במהלך השנה הזו – אינה תקפה.
  • הפקדות לביטוח פנסיוני של עובד.ת בגין דמי הבראה, במקומות עבודה שבהם מתבצעות הפקדות כאלו, יתבצעו לפי שיעורן הרגיל בגין הסכום המלא של דמי הבראה שהיה משתלם אלמלא בוצעה ההפחתה.

(3) העברת סכום ההשתתפות לפקיד השומה
מעסיקים נדרשים להעביר לפקיד השומה עבור שנת 2025 "סכום השתתפות" הנחשב כמס לכל דבר ועניין, ובהתאם תוקנה גם פקודת מס הכנסה.
סכום ההשתתפות כולל את כל הרכיבים הבאים:
(א) מחיר יום הבראה אחד, עבור כל עובד (לפי הכללים המפורטים מעלה).
(ב) סכומי הביטוח הלאומי והמע"מ שהיו משולמים עבור יום ההבראה שהופחת, אילולא הופחת.
(ג) סכום השווה לחלק המעסיק בהפקדה לקרן השתלמות בגין יום ההבראה שהופחת, ככל שיש זכאות לביצוע הפקדות כאלה.
(ד) אצל מעסיקים שאלמלא החוק היו נדרשים לעדכן את סכום דמי ההבראה – מלוא הסכום שנחסך למעסיקים בשל הקפאת ערך יום ההבראה, בתוספת תשלומי החובה שהיה על המעסיק לשלם עבור סכום זה.

בדיקה ועדכון של זכאות העובדות.ים לדמי נסיעות עקב שינוי מחירי הנסיעה בתחבורה הציבורית
בהתאם לצו ההרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות נסיעה לעבודה וממנה משנת 2016, עובד.ת הנזקק.ת לתחבורה כדי להגיע למקום העבודה, זכאי.ת ל"דמי נסיעות" בעד כל יום עבודה בפועל שבו השתמש בתחבורה כדי להגיע למקום עבודתו, אלא אם המעסיק.ה מספק.ת הסעות לעובדים.ות.

לסכום השתתפות המעסיק.ה יש תקרה, הנקבעת לפי הנמוך מבין השניים – 22.60 ₪ לכל יום עבודה או מחיר נסיעה מוזל באוטובוס, לרבות מינוי חודשי.
בהתאם, בעת קבלת עובד.ת לעבודה יש לקבל מהעובד.ת דיווח על מקום המגורים ולבחון את עלויות הנסיעה ממקום המגורים למקום העבודה באוטובוס ציבורי.
כן יש לחייב עובד.ת לדווח על כל שינוי במקום המגורים, על מנת להתאים את דמי הנסיעות למקום המגורים המעודכן.
גם שינוי התעריפים בתחבורה הציבורית משליך על זכאות העובדות והעובדים לדמי נסיעות.
מחירי התחבורה הציבורית עלו לאחרונה בשתי פעימות (25.4.2025 ו-1.7.2025).

מחיר כרטיס נסיעה חופשי-חודשי ארצי עומד על 315 ש"ח.
סכום זה נמוך מסכום התקרה היומי (22.60 ש"ח) לעובד.ת במשרה מלאה הנדרש.ת להגיע למקום העבודה בכל ימות העבודה בשבוע, ולכן בדרך כלל תעמוד הזכאות על סך 315 ₪.

יחד עם זאת, ייתכנו נסיבות שבהן הסכום נמוך יותר, ולמעסיק קיימת הזכות לבדוק ולוודא עניין זה, באופן שתשלום דמי הנסיעות יעמוד על הסכום הנמוך שמשלם העובד:

  • באזור שהוגדר "אזור 1" קיים כרטיס נסיעה חופשי חודשי אזורי המאפשר נסיעה בתוך האזור, עד 40 ק"מ בתעריף 139 ש"ח. באזור זה נכללים הנגב, הגליל ויהודה ושומרון, אך יש לבחון בכל מקרה לגבי יישוב ספציפי.
  • כאשר עובד מבצע חלק מעבודתו מהבית, ונדרש להגיע למקום העבודה רק בחלק מימות השבוע, אין לו זכאות לדמי נסיעות בגין ימי העבודה מהבית. לכן, במצב דברים זה, ייתכן שהזכאות לפי תשלום יומי תהיה נמוכה יותר ממחיר חופשי-חודשי, ומומלץ לבצע בדיקה בנדון.
  • בנסיעה שאינה עולה על 15 ק"מ ניתן לרכוש כרטיס חופשי-יומי לנסיעה באוטובוס שמחירו 17.5 ש"ח ליום (נמוך מהתקרה היומית לפי צו ההרחבה).
  • עובדות ועובדים מסוימים זכאים להנחות בתחבורה הציבורית על רקע נתונים אישיים, ובמקרים מסוימים אף לנסיעה חינם, כגון:
  • גיל – עובדות ועובדים מעל גיל 67 זכאים לנסיעה חינם; עובדות מעל גיל 62 זכאיות להנחה של 50%; בגילאים 18 עד 26 – קיימת זכאות להנחה.
  • חיילות וחיילים משוחררים (כולל שירות לאומי) – עד שנה מתום השירות זכאים לנסיעות חינם.
  • עובדות ועובדים עם מוגבלות זכאים להנחה.
  • בישובים מסוימים ובשכונות מסוימות יש זכאות להנחה של 50% על מחיר מנוי חופשי חודשי.
  • סטודנטיות וסטודנטים זכאים להנחה.

הודעה מראש על חופשות מרוכזות בקיץ ובחגים
במקומות עבודה רבים נהוגה חופשה מרוכזת, בין השאר, בחודש אוגוסט או במהלך חגי תשרי.
על-פי החוק, המעסיק קובע את מועדי החופשות ועליו למסור לעובד הודעה על חופשה בת 7 ימים או יותר, לפחות 14 ימים מראש.
ההודעה מראש חשובה גם לשם ניהול נכון של ימי החופשה של העובדים, כך שבמועד החופשה המרוכזת יעמדו לזכות כל עובד.ת מספיק ימי חופשה לניצול.
אירועי המלחמה באיראן, והמגבלות שחלו במהלכם על פעילות מקומות עבודה, משליכים גם על עניין זה:
אם אין חובה מכוח הסכם (אישי או קיבוצי) להנהיג חופשה מרוכזת, המעסיק.ה רשאי.ת להחליט שלא להנהיג חופשה כזו השנה, גם אם בדרך כלל מונהגת חופשה מרוכזת, ככל שצורכי העבודה מצדיקים זאת.
אם כבר נמסרה הודעה על חופשה מרוכזת, וברצון המעסיק.ה לבטלה על רקע צרכי העבודה, יש להתחשב בעובדות.ים שכבר ערכו תוכניות לחופשה, ובפרט אם כבר נעשתה על-ידם התחייבות כספית בקשר לכך (כגון – הזמנת טיסות ו/או מלון).
מאחר שבחלק ממקומות העבודה היעדרות העובדות.ים מהעבודה בזמן המלחמה נעשתה על חשבון ימי חופשה (בהעדר מקור חוקי לתשלום בשלב זה), יש לבחון בתשומת לב יתירה, האם יש ברשות העובדים די ימי חופשה צבורים לשם ניצול במהלך החופשה המרוכזת הצפויה.

חגי תשרי
ערב ראש השנה יחול השנה ב-22.9.2025.
על-פי החוק במדינת ישראל, 9 ימי חג הם ימי מנוחה רשמיים: שני ימי ראש השנה, יום כיפור, ראשון ושמיני עצרת של סוכות, ראשון ושביעי של פסח, יום העצמאות וחג השבועות.
עובד שאינו יהודי, זכאי לבחור אם לנצל את זכאותו לימי חג בימי החגים היהודיים או בימי החג של דתו.
עובד.ת במשכורת חודשית זכאי.ת לקבל את המשכורת הרגילה גם בחודשים שבהם קיימים ימי חג, בהם לא מתקיימת עבודה.
עובד.ת בשכר שעתי או יומי זכאי.ת לשכר עבור ימי החג, ככלל, אם במועד החג הוא עובד במקום העבודה לפחות 3 חודשים, ובהתניה נוספת הקשורה בהיעדרותו ביום שלפני החג וביום שלאחריו. עבור חג שחל ביום שבת אין זכאות לתשלום דמי חגים.

מועדים נוספים במהלך הרבעון
בהתאם להוראותיו של חוק חופשה שנתית, תשי"א – 1951, רשאי.ת עובד.ת לנצל יום חופשה אחד בשנה, מתוך ימי החופשה העומדים לזכותו.ה, בהודעה למעסיק 30 יום מראש (דהיינו – ללא צורך באישור המעסיק.ה), במועדים מסוימים שמפורטים בחוק.
עובדים במגזר הציבורי זכאים בדרך כלל לשני "ימי בחירה", על חשבון חופשתם השנתית או בנוסף לחופשה השנתית (בהתאם להסכם הקיבוצי החל עליהם), במועדים מסוימים.
המועדים הבאים, החלים במהלך הרבעון השלישי, נמנים על ימים אלה:
צום י"ז בתמוז – החל השנה ב-13.7.2025
צום ט' באב – החל השנה ב-3.8.2025
יום עליית הנביא מוחמד השמיימה – החל השנה ב-5.9.2025

הדרכות למניעת הטרדה מינית ולמניעת התעמרות בעבודה
כאשר מחצית משנת העבודה כבר חלפה, זה הזמן לבדוק האם כל העובדות והעובדים השתתפו בהדרכות למניעת הטרדה מינית, ולבצע השלמות למי שטרם השתתף בהדרכה.
למנהלות ומנהלים מומלץ לקיים הדרכות ייעודיות בעניין מניעת הטרדה מינית ובעניין מניעת התעמרות בעבודה.

נשמח לעמוד לרשותכם.ן ולייעץ בכל שאלה בעניין וכן בביצוע ההדרכות לעובדים.

עוד כתבות בעדכונים משפטיים